Условия по сопровождению бизнеса и по поиску партнеров

5 1 голос

Рейтинг статьи

МиссияУслуги

Любая динамично развивающаяся компания заинтересована в продвижении своих товаров или услуг, расширении рынков сбыта и поддержании своего положительного имиджа. Для этого требуется регулярно проводить мероприятия поиску новых деловых партнеров, по рекламе своих товаров или услуг, формировать и постоянно обновлять собственную базу данных потенциальных партнеров.

Наше предложение

Для решения этих задач предлагается комплексное сопровождение бизнеса, связанного с экспортом-импортом продукции, которое подразумевает оказание информационных, рекламных и маркетинговых услуг.

Условия

Условия работы и перечень предлагаемых услуг являются максимально гибкими. Главным критерием оценки является степень полезности результатов работы для заказчика. Эффективность каждого конкретного способа продвижения товаров, сопровождения сделок или поиска деловых партнеров сильно отличается в каждом конкретном случае и зависит от специфики деятельности Заказчика.

Этапы работы

Работу рекомендуется выполнять поэтапно, как это в общем случае представлено ниже.

Поиск поставщиков

Поиск компаний, которые выполняли поставки в страны Таможенного союза, Украину и т.п. по определенному товару, коду ТН ВЭД. Стоимость работы зависит от специфики и объема проработки.

№	ЗАКАЗЧИК	ИСПОЛНИТЕЛЬ
1	Постановка задачи. Подготовка исходных данных.	Разработка технического задания.
2	Четкое и детальное описание предмета поиска, включая возможные варианты написания. Например, масло, олеин и т.п. Очень желательно сообщить коды ТН ВЭД, если есть такая возможность.	Предварительный поиск информации и деловых партнеров.
3	Оценка целесообразности сотрудничества и корректировка объема работы.	Обсуждение предварительно найденной информации. Уточнение объёма и глубины поиска информации.
4	Утверждение поэтапного объёма и стоимости работ.	Калькуляция стоимости работы и разбивка на этапы.
5	100% предоплата.	Выполнения задания в соответствии с утвержденным заданием.
6	Приемка результатов.	Отчет — список компаний согласно ТЗ.

Оплата: сдельная

Срок выполнения: 3 дня

Услуги маркетинга

Поиск контактных данных оговоренного списка поставщиков, разработка запроса, переговоры с зарубежными компаниями, сбор коммерческих предложений, помощь с получением транспортных ставок, рекомендации по проверке поставщика и др.

№	ЗАКАЗЧИК	ИСПОЛНИТЕЛЬ
1	Уточнение приоритетов. Например, предпочтительны предложения от поставщиков из одной конкретной страны, желательны торговые организации или производители и т.п.	Фильтрация поставщиков в соответствии с пожеланиями заказчика. Предварительный поиск контактных данных партнёров.
2	Предоставление исходных данных для составления коммерческого предложения с рекомендуемыми деталями. Например, от какой компании отправлять запросы, параметры качества, упаковка, принципиально приемлемые условия поставки, оплаты, сроки и т.п.	Согласование результатов с заказчиком. Калькуляция стоимости. Цель: нужно достичь переговорный процесс как минимум с 5 компаниями. По опыту на запросы реагирует лишь 20% поставщиков и то, если запрос для них профильный и не выглядит экзотично. Точное количество предложений заранее сообщить невозможно. Обычно прорабатывается порядка 20 поставщиков. Несмотря на то, что это реальные поставщики из них обычно 20% компаний могут быть всевозможными «прокладками», либо компаниями таможенных брокеров для оптимизации расходов. Еще 20% экспортёров могут не иметь представительства в Интернет и отсутствовать в соц. сетях, что затрудняет общение. Из 60% оставшихся обычно удается достучаться до половины и получить какие-то вменяемые ответы — предложения. То есть компании получают запрос, но некоторые могут его проигнорировать и отложить до лучших времён и ответить, например, через полгода, когда у них будет интерес. В любом случае вся информация тщательно прорабатывается и по итогу будет предоставлен максимальный отчет. Развернуть Свернуть
3	Утверждение объёма и стоимости работ.	Составление коммерческого запроса, согласование его с заказчиком.
4	50% предоплата.	Рассылка запросов, переговоры с целью предоставление коммерческого предложения, координация действий с заказчиком.
5	Оплата оставшихся 50%.	Отчёт по результатам переговоров с поставщиками.
6	Приемка результатов.	Предоставление всех контактных реквизитов.

Оплата: сдельная

Срок выполнения: 7 — 14 дней

Мониторинг цен

Очевидно, что есть благоприятное и неудачное время для заказа. Это определяется совокупностью факторов на внутреннем и внешнем рынках. Цены у поставщиков меняются и нужно отслеживать их оптимальное значение.

№	ЗАКАЗЧИК	ИСПОЛНИТЕЛЬ
1	Уточнение заявки на поставку	Согласование объема работы
2	Утверждение объёма и стоимости работ. 100% предоплата	Обращение к поставщикам с целью обновления уровня цен предложений; Особенности: рекомендуется мониторить цены, когда есть реальное желание разместить заказ в обозримой перспективе. Если поставщик почувствует, что основная цель запросов это снятие цен, то он сразу же прекратит общение и достучаться до него в дальнейшем будет крайне сложно. Менеджеры чрезвычайно не любят такого рода сбор данных, поскольку для них такие запросы — «вампиры их времени» без дальнейшего заказа. Одновременно менеджеры часто крайне «цеплючие». Это означает, что единожды обратившись к нему далее будешь иметь постоянное неформальное общение во всех социальных сетях. То есть от этого менеджера будет постоянно идти информация о новостях их компании, поздравления со всеми праздниками, выяснение как дела, есть ли спрос и т.п. В этом случае уже они выступают «вампирами нашего времени», поскольку придется поддерживать диалог и демонстрировать заинтересованность. Одновременно придется постоянно вежливо отбиваться, поскольку все их обращения это очевидная подводка к обсуждению когда планируется заказ и навязчивая аргументация, что вот прямо сейчас самое лучшее время… По этой причине работы, связанные с объёмной перепиской, не укладываются в шаблон сдельно выполненной работы. Они размазаны во времени и по этой причине оплата идёт помесячно. Развернуть Свернуть
3	Утверждение работы	Предоставление отчетов по переговорному процессу

Оплата: авансовая, помесячная

Заключение и сопровождение сделок

• помощь в заключении четкого контракта
— согласование условий поставки, оплаты и сроков доставки;
— учет множества нюансов, начиная от внятного описания товара, качества, предоставляемых документов, ответственности и заканчивая особенностями маркировки товара;
• контроль выполнение контракта (в тесном сотрудничестве с банком, перевозчиками, таможенными брокерами, экспедиторами, всевозможными контролирующими организациями и т.п.).

№	ЗАКАЗЧИК	ИСПОЛНИТЕЛЬ
1	Постановка задачи и приоритетов	Согласование объема работы
2	Утверждение объёма и стоимости работ. 100% предоплата	Переговоры с зарубежным партнером. Сопровождение поставок предполагает постоянный контакт с поставщиком на предмет согласования графика поставок, особенностей заполнения экспортных документов и имеет множество особенностей, которые сильно зависят от специфики. Для размещения заказа у зарубежного поставщика необходимо пройти определенные подготовительные этапы и выполнить множество пошаговых действий по каждому. На каждое отдельно взятое действие можно найти квалифицированного специалиста и получить исчерпывающую консультацию. Следует помнить, что каждый такой специалист хорошо знает только свою сферу деятельности и часто слабо ориентируется в смежных. Поэтому наши услуги в качестве координатора для многих заказчиков оказываются удобными и выгодными. Практически на каждом из выше приведенных этапов мы можем подсказать тонкие места и порекомендовать практические варианты решений, в том числе и те, которые применяют другие импортеры. См. подробное описание услуги по сопровождению сделок. Развернуть Свернуть
3	Утверждение работы	Предоставление отчетов по переговорному процессу

Оплата: авансовая, помесячная

Основные условия, сроки и порядок расчетов оговариваются отдельно под конкретный случай.

Разумеется заказчик вправе выбрать комплексное сопровождение ВЭД или лишь его отдельный этап, который для него важен. Например, если уже есть поставщик и нужна помощь только в сопровождении переговорного процесса, заказа, логистики и т.п.

В таком случае сопровождение бизнеса сводится к недорогой и упрощенной модели сотрудничества.

Подробнее

Охват

Мы не ставим перед собой задачу охватить все без исключения области ведения бизнеса и сосредоточены в основном на продуктах питания, сельхоз продукции традиционного импорта и т.п. продуктах, которые могут рассматриваться как сырьё. Некоторые с виду простые запросы могут по факту требовать комплексного анализа, когда какой-то продукт является редким подвидом основного продукта, который заводится массово. Это означает, что такой продукт нужно спрашивать у всех кто занимается основным продуктом и с большой долей вероятности получать отрицательный ответ.

Важно

Мы понимаем, что в бизнесе есть ситуативные интересы. То есть, если прямо сейчас «нужно», то заказчик просит активно и оперативно найти поставщиков, получить коммерческие предложения и т.п. Если интересы/приоритеты поменялись, то просим нас об этом оперативно известить, чтобы мы не выполняли ненужную работу.

Аналогичным образом приходилось сталкиваться с ситуациями, когда заказчик начинал делать большие паузы между ответами и это отталкивало иностранных партнеров. Многие предложения имеют короткий период действия и если на вопросы по уточнению каких-то нюансов покупатель уходит в задумчивость, то они просто рассматривали такую позицию как «отсутствие интереса» и прекращали диалог. В результате изначально интересные предложения терялись.

Для формирования заявки с учетом отрасли деятельности заказчика нужно четко сформулировать, какие результаты рассматриваются как главные: проанализировать возможных поставщиков конкурентов, найти нового иностранного поставщика продукции, разместить заказ, помочь в переговорном процессе и т.п.

Специальных требований к содержанию заявки нет. Единственное пожелание касается её информативности. Нужно четко сформулировать, что именно приоритетно и дать как можно больше информации по предмету поиска, в какой отрасли имеет смысл искать бизнес контакты. Весьма желательны качественные параметры. Чем четче запрос, тем точнее результат.